Corporate event pro 500 osob | Břevnovský klášter

Corporate event pro 500 osob je náročný formát firemní akce, který prověří nejen krásu prostoru, ale hlavně jeho logistiku, kapacitu, technické zázemí, catering, pohyb hostů a schopnost zvládnout celodenní program.

Břevnovský klášter Praha nabízí historické prostředí, které může fungovat nejen jako reprezentativní kulisa, ale také jako praktické venue pro konference, firemní setkání, networking, gala večery, workshopy a větší corporate eventy. Tato case study vychází z realizace akce SpeedCHAIN 2018, která v areálu pracovala s kapacitou přibližně 350 až 500 osob a kombinovala odborný program, paralelní sekce, coffee breaky, pracovní oběd, večerní networking i společenskou část.

Pro eventové agentury, marketingová oddělení a firemní zadavatele je podobný příklad důležitý. Neukazuje pouze to, že je možné si pronajmout sál. Ukazuje, že historický areál může být při dobrém produkčním plánování plnohodnotným prostorem pro rozsáhlý firemní event.

Case study: SpeedCHAIN 2018 v Břevnovském klášteře

SpeedCHAIN International 2018 byla odborná logistická akce zaměřená na trendy, procesy a produkty. Program pracoval s několika fázemi dne. Ráno probíhala registrace, následovalo zahájení v hlavním sále, coffee break, rozdělení programu do sekcí, pracovní oběd, odpolední odborný program, networking a večerní společenská část.

U akce pro stovky hostů je zásadní, aby prostor nebyl vnímán jako jedna místnost, ale jako celý provozní systém. Hosté se musí dobře orientovat, registrace musí být rychlá, šatna dostupná, technika připravená, catering rozmístěný a jednotlivé části programu na sebe musí navazovat bez zbytečných prodlev.

Podklady k akci ukazují využití Tereziánského sálu, Opatské jídelny, Přijímacího salonku, Atriu, Sala Terreny, Benediktinské vinárny, chodeb, šatny, coffee pointů, partner zón, tlumočení, fotokoutku i večerního programu. Právě to z akce dělá dobrý příklad event managementu v historickém areálu. Zde jsou informace o pronájmu prostor.

Proč je členitost prostor výhodou

Běžné konferenční centrum často nabízí velký sál, foyer a několik menších místností. Břevnovský klášter funguje jinak. Je to historický areál s více typy prostor, které mohou mít během jednoho eventu různé role. Jeden prostor slouží pro hlavní konferenční program, další pro paralelní sekci, další pro VIP jednání, další pro catering a další pro večerní networking.

Tereziánský sál je vhodný pro hlavní program, prezentace, slavnostní zahájení nebo vyhlašování. Opatská jídelna a salonky mohou fungovat pro menší odborné sekce, workshopy nebo uzavřená jednání. Atrium, chodby a přízemní prostory pod prelaturou zase dávají smysl pro přestávky, catering, networking, partner zóny a večerní část.

Dobře navržený corporate event potřebuje rytmus. Host nemá celý den sedět na jednom místě. Potřebuje přirozený pohyb, změnu atmosféry a jasnou orientaci. Právě v tom může být historický areál velkou výhodou, pokud je produkčně správně připravený.

Catering, coffee breaky a networking

U firemní akce pro 500 osob není catering jen otázkou menu. Je to logistická disciplína. Coffee break musí být rychlý a dobře dostupný. Pracovní oběd musí zvládnout velký počet hostů v omezeném čase. Večerní raut musí podpořit networking a vytvořit důstojný závěr programu.

V podkladech SpeedCHAIN se objevuje dopolední a odpolední coffee break, pracovní oběd pro stovky hostů, kávový koutek po celý den, večerní raut, VIP salonek, tematické gastro pointy a barové prvky. To potvrzuje, že catering nebyl doplňkem, ale součástí dramaturgie celé akce.

Pro zadavatele je důležité řešit catering společně s prostorem, časovým plánem a pohybem hostů. Jinak se snadno stane, že kvalitní jídlo ztratí efekt kvůli špatnému umístění výdeje, dlouhým frontám nebo nedostatečné kapacitě pro sezení a networking.

Rozpočet a plánování bez zbytečně přesných částek

Rozpočet corporate eventu se neskládá jen z pronájmu sálu. Do celkových nákladů vstupuje pronájem prostor, přípravný čas, technické zajištění, catering, obsluha, mobiliář, šatna, bezpečnost, produkční služby, případná likvidace a individuální požadavky klienta.

U reprezentativních prostor se rozpočet za pronájem obvykle pohybuje v řádu desítek tisíc korun podle rozsahu využití a délky akce. U většího eventu pro stovky hostů je ale důležitější celková skladba než jedna položka v ceníku. Jinak se plánuje dopolední konference, jinak celodenní B2B summit a jinak večerní gala program s rautem a hudbou.

Pro eventové agentury je proto klíčové poptat venue s jasným zadáním: termín, počet hostů, program, čas přípravy, technika, catering, registrace, šatna, VIP zázemí, parkování a večerní režim.

Dostupnost: MHD, taxi, metro a letiště

Břevnovský klášter se nachází na adrese Markétská 1/28, Praha 6 – Břevnov. Pro firemní akce je výhodou dostupnost z centra Prahy, z metra, z okolních hotelů i z Letiště Václava Havla Praha.

Pro hosty přijíždějící MHD je praktická zastávka Břevnovský klášter. Pro příjezd metrem lze využít linku A a návazné tramvajové nebo autobusové spojení směrem na Břevnov. U větších akcí doporučujeme hostům předem poslat jednoduchý navigační text s adresou, názvem zastávky a odkazem na aktuální spojení.

Pro VIP hosty, speakery nebo zahraniční účastníky je vhodné využít taxi nebo smluvní dopravu. Výhodou je také dobrá dostupnost z Letiště Václava Havla Praha, které je z Břevnova dostupné autem nebo taxi bez nutnosti průjezdu celým historickým centrem.

Aktuální spojení doporučujeme ověřit přes vyhledávač spojení PID, IDOS PID nebo Dopravní podnik hlavního města Prahy.

Pro koho je tento typ eventu vhodný

Břevnovský klášter je vhodný pro firmy a agentury, které hledají reprezentativní prostor v Praze a zároveň potřebují funkční zázemí pro větší akci. Vhodné formáty zahrnují B2B konference, odborné summity, produktové prezentace, gala večery, networkingové akce, workshopy, tiskové konference, partnerská setkání i firemní večírky.

Největší hodnotou není pouze historická atmosféra. Důležitá je kombinace prostoru, dostupnosti, členitosti a možnosti rozdělit akci do více zón. Právě to pomáhá vytvořit event, který není zaměnitelný s běžným hotelovým sálem.

Shrnutí case study

Corporate event pro 500 osob v Břevnovském klášteře ukazuje, že historický areál může být silnou eventovou lokací pro firemní akce v Praze. SpeedCHAIN 2018 potvrdil, že prostor dokáže pracovat s konferencí, paralelními sekcemi, cateringem, networkingem, VIP zázemím i večerním programem.

Pro eventové agentury a firemní zadavatele je Břevnovský klášter zajímavý tím, že spojuje reprezentativní historické prostředí s praktickým využitím pro současný event management. Pokud hledáte místo pro firemní akci, konferenci, gala večer nebo corporate event v Praze 6, Břevnovský klášter nabízí prostor, který má příběh, váhu a produkční potenciál..

Více informací najdete na stránce Pronájem prostor v Břevnovském klášteře, případně nás můžete kontaktovat přes stránku Kontakty.

Cateringové služby zajišťovala společnosti INCATERING.

FAQ: corporate eventy v Břevnovském klášteře

Je možné uspořádat corporate event pro 500 osob v Břevnovském klášteře?

Ano, při vhodném produkčním řešení a kombinaci více prostor lze pracovat s eventovým formátem pro stovky účastníků. Case study SpeedCHAIN 2018 ukazuje akci, která v různých částech programu pracovala s kapacitou přibližně 350 až 500 osob.

Pro jaké typy firemních akcí je Břevnovský klášter vhodný?

Břevnovský klášter je vhodný pro konference, semináře, školení, networkingové akce, produktové prezentace, gala večery, rauty, vyhlašování cen, workshopy a firemní setkání.

Lze kombinovat konferenci a večerní program?

Ano. Prostory umožňují navrhnout celodenní akci s odborným programem, paralelními sekcemi, coffee breaky, pracovním obědem, networkingem a večerní společenskou částí.

Je možné řešit catering na míru?

Ano. Catering se připravuje podle počtu hostů, délky akce, typu programu a požadovaného standardu. U větších eventů je vhodné připravit individuální nabídku.

Jaká je dostupnost Břevnovského kláštera?

Břevnovský klášter se nachází v Praze 6 na adrese Markétská 1/28. Je dostupný MHD, tramvají, autobusem, taxi i individuální dopravou. Výhodou je také dostupnost z Letiště Václava Havla Praha.

{ „@context“: „https://schema.org“, „@graph“: [ { „@type“: „BlogPosting“, „@id“: „https://brevnovskyklaster.cz/aktuality/case-study-corporate-event-pro-500-osob/#blogposting“, „headline“: „Corporate event pro 500 osob | Břevnovský klášter“, „description“: „Břevnovský klášter Praha ukazuje case study corporate eventu pro 500 osob, konferenci, networking, catering a firemní akce v Praze 6.“, „inLanguage“: „cs“, „mainEntityOfPage“: { „@type“: „WebPage“, „@id“: „https://brevnovskyklaster.cz/aktuality/case-study-corporate-event-pro-500-osob/“ }, „author“: { „@type“: „Organization“, „name“: „Břevnovský klášter“, „url“: „https://brevnovskyklaster.cz/“ }, „publisher“: { „@type“: „Organization“, „name“: „Břevnovský klášter“, „url“: „https://brevnovskyklaster.cz/“ }, „image“: { „@type“: „ImageObject“, „url“: „https://brevnovskyklaster.cz/wp-content/uploads/corporate-event-pro-500-osob-brevnovsky-klaster.webp“, „caption“: „Corporate event pro 500 osob v Břevnovském klášteře Praha“ }, „keywords“: [ „corporate event pro 500 osob“, „event management Praha“, „firemní akce Praha“, „konferenční prostory Praha 6“, „pronájem prostor Praha 6“, „gala večer Praha“, „B2B konference Praha“, „Břevnovský klášter akce“ ] }, { „@type“: „EventVenue“, „@id“: „https://brevnovskyklaster.cz/pronajem-prostor/#eventvenue“, „name“: „Břevnovský klášter Praha“, „url“: „https://brevnovskyklaster.cz/pronajem-prostor/“, „description“: „Historické eventové prostory v Praze 6 vhodné pro konference, firemní akce, galavečery, rauty, prezentace, networking a společenské eventy.“, „address“: { „@type“: „PostalAddress“, „streetAddress“: „Markétská 1/28“, „addressLocality“: „Praha 6 – Břevnov“, „postalCode“: „169 00“, „addressCountry“: „CZ“ }, „geo“: { „@type“: „GeoCoordinates“, „latitude“: 50.0846831, „longitude“: 14.3568858 }, „maximumAttendeeCapacity“: 500 }, { „@type“: „FAQPage“, „@id“: „https://brevnovskyklaster.cz/aktuality/case-study-corporate-event-pro-500-osob/#faq“, „mainEntity“: [ { „@type“: „Question“, „name“: „Je možné uspořádat corporate event pro 500 osob v Břevnovském klášteře?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Ano, při vhodném produkčním řešení a kombinaci více prostor lze pracovat s eventovým formátem pro stovky účastníků. Case study SpeedCHAIN 2018 ukazuje akci, která v různých částech programu pracovala s kapacitou přibližně 350 až 500 osob.“ } }, { „@type“: „Question“, „name“: „Pro jaké typy firemních akcí je Břevnovský klášter vhodný?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Břevnovský klášter je vhodný pro konference, semináře, školení, networkingové akce, produktové prezentace, gala večery, rauty, vyhlašování cen, workshopy a firemní setkání.“ } }, { „@type“: „Question“, „name“: „Lze kombinovat konferenci a večerní program?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Ano. Prostory umožňují navrhnout celodenní akci s odborným programem, paralelními sekcemi, coffee breaky, pracovním obědem, networkingem a večerní společenskou částí.“ } }, { „@type“: „Question“, „name“: „Je možné řešit catering na míru?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Ano. Catering se připravuje podle počtu hostů, délky akce, typu programu a požadovaného standardu. U větších eventů je vhodné připravit individuální nabídku.“ } }, { „@type“: „Question“, „name“: „Jaká je dostupnost Břevnovského kláštera?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Břevnovský klášter se nachází v Praze 6 na adrese Markétská 1/28. Je dostupný MHD, tramvají, autobusem, taxi i individuální dopravou. Výhodou je také dostupnost z Letiště Václava Havla Praha.“ } } ] } ] }

Označeno tagemB2B konference Praha, Břevnovský klášter Praha, corporate event pro 500 osob, event management Praha, firemní akce Praha, gala večer Praha, konferenční prostory Praha 6, pronájem prostor pro event Praha

Case study: corporate event pro 500 osob | Břevnovský klášter Praha